MASC
“Я нарешті бачу прибуток, вивід дивідендів, знаю в плюсі чи в мінусі наш бізнес.”
Використовували раніше: Airtable
Улюблені фічі Nomi: автоматичне узгодження переказів, розбиття платежів на частини, групове узгодження платежів, автоматичний синк операцій з банків, PNL.
Про Marketing Automation School
MASC — онлайн-школа, яка з 2018 року допомагає новачкам без технічного досвіду опанувати ІТ-професію та почати заробляти віддалено за 2-4 місяці.
Виклик
Фінансова система була складною: багато рахунків у різних валютах, кілька бізнес-одиниць, ручне оновлення балансів.
Автоматизація через Make + Airtable покривала не всі рахунки, а підтримка системи займала 3–4 дні щомісяця.
Основні проблеми, які були:
- незрозуміло, скільки коштів власних, а скільки — бізнесових;
- складно визначити, яку суму можна виводити з бізнесу;
- спроби делегувати ведення фінансів бухгалтеру призводили до помилок;
- звіти формувалися із затримкою 2–3 місяці;
- зростала напруга з партнером через відсутність прозорості.
“Розуміння необхідності ручної рутини й неможливість автоматизувати це дуже демотивувало команду.”
Рішення
Як один із перших клієнтів Nomi Максим активно залучався ще на етапі MVP і одразу побачив потенціал, адже продукт вирішував його головні болі.
В продукті побачив баланс гнучкості в користуванні і при цьому зручності, тому вирішив перенести управління фінансами в Nomi.
| До Nomi | Після Nomi |
|---|---|
| ❌ Ручне оновлення даних з банків | ✅ Автоматичний синк операцій |
| ❌ Звіти із затримкою 2–3 місяці | ✅ P&L формується в реальному часі |
| ❌ Невідомо, скільки заробляємо та що можна виводити | ✅ Чітке бачення прибутку і дивідендів |
| ❌ Непорозуміння з партнером через різне бачення фінансів | ✅ Прозорість і спільне розуміння фінрезультатів |
| ❌ Ризик помилок у виплатах контрагентам | ✅ Помилки виявлені, витрати оптимізовані |